1)精心设计规划主题:针对会议展览活动定位,为未来会展活动发展的主轴、方向、推动的重点及主题(Theme)而设计规划?同时依此主题更容易吸引较多的参与。2)协助国际竞标资料搜集:要参与国际竞标需要各类完整的讯息和信息,例如举办条件、配合条件和环境、支持信函、预算及响应条件等,都要先规划好。3)规划完整竞标执行作业:如何向国际会展委员会报告,准备什么资料(什么是您的城市最有竞争力的重点?) ,如何争取各个代表的支持,同时又竞标成功。4)协助筹设工作委员会:筹办会展有许多细节工作,因此交付各工作小组的分工职务、组织图、工作职掌